Polityka prywatności

Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z serwisu Yorventa jest podmiot prowadzący kancelarię specjalizującą się w sporach kontraktowych w esporcie. Dane przetwarzane są w zakresie niezbędnym do udzielenia odpowiedzi na zgłoszenia dotyczące umów zawodników, drużyn i organizatorów turniejów oraz do realizacji usług takich jak konsultacje, audyty kontraktów, szkolenia i webinary.

Jakie dane zbieramy

W związku z wypełnieniem formularza zgłoszeniowego przetwarzane mogą być następujące kategorie danych: imię i nazwisko, nick lub nazwa reprezentowanej organizacji, adres poczty elektronicznej, informacja o roli w sporze — zawodnik, drużyna, organizator, menedżer lub agent — nazwa gry lub rozgrywek, wskazane w umowie prawo właściwe oraz opis zgłaszanego problemu. Zakres danych ograniczony jest do informacji niezbędnych do wstępnej oceny sprawy i przygotowania odpowiedzi.

W przypadku zgłoszeń dotyczących zawodników niepełnoletnich dane mogą obejmować także informacje podane przez rodzica lub opiekuna prawnego działającego w imieniu małoletniego. Serwis nie zbiera świadomie danych osobowych od osób niepełnoletnich działających samodzielnie, bez udziału opiekuna, w sprawach wymagających takiej reprezentacji.

Cel i podstawa przetwarzania

Dane podane w formularzu przetwarzane są w celu udzielenia odpowiedzi na zgłoszenie, wstępnej oceny opisanej sytuacji kontraktowej oraz — w przypadku dalszego kontaktu — ustalenia zakresu i warunków ewentualnej współpracy dotyczącej konsultacji, audytu umowy, szkolenia lub udziału w wydarzeniu branżowym. Podstawą przetwarzania jest podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, a w zakresie danych podanych dobrowolnie w opisie sprawy — zgoda wyrażona przy wysyłce formularza.

Dane nie są wykorzystywane do profilowania automatycznego wpływającego na ocenę sprawy ani do podejmowania zautomatyzowanych decyzji bez udziału człowieka. Każde zgłoszenie analizowane jest indywidualnie.

Okres przechowywania

Dane przechowywane są przez okres niezbędny do rozpatrzenia zgłoszenia oraz — w przypadku podjęcia dalszej współpracy — przez okres prowadzenia sprawy i okres wynikający z przepisów dotyczących przedawnienia roszczeń oraz obowiązków dokumentacyjnych związanych ze świadczeniem usług prawnych. Zgłoszenia, które nie przerodziły się w dalszą współpracę, przechowywane są przez czas ograniczony do celów wewnętrznej ewidencji kontaktów.

Odbiorcy danych

Dane nie są przekazywane podmiotom trzecim w celach marketingowych ani udostępniane do dalszego przetwarzania poza zakresem niezbędnym do obsługi zgłoszenia. Dostęp do danych mają wyłącznie osoby zaangażowane w analizę i prowadzenie sprawy, zobowiązane do zachowania poufności informacji przekazanych w opisie sporu kontraktowego, w tym treści dotyczących kar umownych, wynagrodzeń, warunków transferu oraz innych okoliczności ujawnionych w zgłoszeniu.

Poufność treści zgłoszenia

Opisy spraw przekazywane w formularzu, w tym fragmenty umów lub odniesienia do ich postanowień, traktowane są jako informacje poufne związane z potencjalnym sporem kontraktowym. Dotyczy to w szczególności zgłoszeń zawierających dane o wysokości kar umownych, warunkach wyłączności, klauzulach dotyczących praw do wizerunku oraz okolicznościach rozwiązania kontraktu.

Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. W zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, przysługuje prawo do jej cofnięcia w każdym czasie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie jej danych narusza obowiązujące przepisy.

Dobrowolność podania danych

Podanie danych w formularzu zgłoszeniowym jest dobrowolne, jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zgłoszenie oraz do przeprowadzenia wstępnej oceny opisanej sprawy. Brak podania danych oznaczonych jako wymagane uniemożliwia przetworzenie zgłoszenia.

Bezpieczeństwo danych

Stosowane są środki organizacyjne i techniczne mające na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub nieuprawnioną modyfikacją, adekwatne do charakteru danych przetwarzanych w związku ze zgłoszeniami dotyczącymi sporów kontraktowych w esporcie.

Zmiany polityki prywatności

Zakres przetwarzanych danych oraz zasady opisane w niniejszej polityce mogą podlegać zmianom wynikającym z rozwoju zakresu usług serwisu lub zmian przepisów o ochronie danych osobowych. Aktualna wersja polityki dostępna jest zawsze w tym miejscu serwisu.